Dicas para produtividade no home office

Com a pandemia do Coronavírus batendo às nossas portas, naturalmente novas alternativas para lidar com esse problema tiveram que surgir, e uma delas foi o Home Office. 

Tanto no Brasil como no mundo algumas empresas já tinham como metodologia de trabalho esse modelo home office, que nada mais é que o trabalho feito em casa, ou como na tradução literal do termo, “escritório em casa”.

Contudo, com a chegada inesperada e rápida do Covid-19, muitas empresas foram obrigadas a adotar esse modelo de trabalho feito a distância. 

Logo, muitos colaboradores se depararam com uma situação até então nova: trabalhar longe do escritório da empresa. 

Muitas pessoas têm suas vidas movimentadas em casa, junto de toda família. Por isso, concentrar-se no trabalho estando em casa pode não ser uma tarefa tão simples. 

Como trabalhar em casa e manter a produtividade?

Como dissemos, muitas pessoas já estão acostumadas a esse modelo de trabalho e estão prontas para essa quarentena. Contudo, para boa parte dos trabalhadores essa é uma novidade.

Então, listamos algumas dicas essenciais para que você se adapte ao home office e produza como se estivesse no escritório da empresa. 

1) Mantenha as mesmas rotinas de um dia normal de trabalho

Sim, pode parecer estranho, mas uma das dicas para produtividade no home office mais importantes é manter o mesmo cronograma de atividades, mesmo estando em casa. 

Essa é um conselho útil porque nossa mente pode ser condicionada facilmente à ausência da antiga rotina de ir ao trabalho. 

Por exemplo, se você estava habituado a acordar, tomar um banho, se trocar, tomar café e ir para o trabalho, mantenha essa rotina. 

Essa é uma forma eficiente de falar para nossa mente “veja só, estou indo ao trabalho como sempre, não se distraia”. 

Fazer isso é essencial porque, se acordarmos e simplesmente começarmos a trabalhar de qualquer jeito, com a roupa de dormir, a nossa mente, mesmo que inconscientemente, tende a ficar mais relaxada e menos concentrada. 

Então, a dica é acordar, fazer as mesmas coisas que fazia antes, tomar um bom banho ou lavar bem o rosto, e se aprontar. Esse é o primeiro passo para manter a produtividade no home office.

IMPORTANTE: se você trabalha com roupas sociais, não há, claro, necessidade de arrumar-se todo para o home office. Você pode e deve usar algo mais confortável, mas nada de pijama. 

2) Defina um horário de trabalho!

Muitas pessoas acham que o conceito de home office é trabalhar a hora que quiser, no tempo que preferir. Mas já vamos avisando que não é bem assim. 

O que se deve fazer, na verdade, é definir um horário de trabalho, como se estivesse de fato indo até o escritório. 

Por exemplo: se a pessoa costuma trabalhar das 8h às 17h, tente manter esse horário, respeitando a uma hora de almoço também. 

Como já mencionamos, nossa mente tende a seguir rotinas. Portanto, trabalhar uma hora, descansar 30 minutos, depois  trabalhar mais 2h e fazer outra pausa não é benéfico. 

Siga como base o horário que costumava trabalhar para poder se concentrar melhor. 

Mas não pode haver flexibilidade no horário? 

Sim, pode. Se você decidir, por exemplo, começar a trabalhar às 9h e ir até as 18h, não tem problema. Ou, se preferir dormir um pouco mais, fazer o horário das 10h às 19h é uma possibilidade também. 

Se a empresa em que trabalha não exigir que os horário sejam os mesmos, essa flexibilidade quanto ao horário pode ser boa, desde que se cumpra a carga horário diária estabelecida. 

E lembrem-se: nada de burlar os horários para realizar outras atividades. Isso pode afetar sua produção e, claro, sua concentração. 

3) Invista em músicas

Assim como muitos já fazem no trabalho, investir em músicas pode ser um ótima alternativa para manter a concentração no serviço, mesmo que em casa. 

Usar fones de ouvido é o ideal, pois ele isolará os sons externos que podem de alguma forma atrapalhar na produção. 

Além disso, uma dose diária com as músicas favoritas pode ser uma boa maneira de melhorar a produção e a concentração, não é mesmo? 

Essa com certeza é uma das dicas para produtividade no home office mais valiosas!

4) Defina um local de trabalho

Outra importante dica é definir um local de trabalho e utilizá-los todos os dias. Essa é uma maneira de fazer com que sua mente associe o local definido como um espaço para trabalhar e se concentrar. 

Evite, portanto, trabalhar um dia na cama, outro no sofá e depois ir para uma mesa. Mantenha a rotina e a siga. 

Dica: é essencial se sentir confortável ao longo do trabalho. Por isso, certifique-se de que o local escolhido seja confortável, pois é nele que você passará algumas boas horas. 

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5) Relaxar é permitido

Uma parte das pessoas acha que por estar em casa não podem se distrair um pouco. Isso é errado. 

É essencial dar uma aliviada na mente vez ou outra. Portanto, se você gosta de café, por exemplo, saia um pouco, estique as pernas, faça sua bebida e volte.

Essas breves pausas, assim como o trabalho no escritório, são muito importantes para aliviar a tensão e deixar a mente “respirar” um pouco. 

6) Converse com sua família sobre o novo método de trabalho

Devido ao Coronavírus, famílias inteiras estão em casa em “quarentena”. Por esse motivo, é importante avisar todos que a partir daquele momento você está trabalhando, de modo a evitar interrupções desnecessárias que podem atrapalhar o andamento do serviço. 

Porém, não devemos levar essa recomendação ao extremo. Estamos vivendo uma situação que jamais passamos e todo e qualquer suporte familiar é essencial para passarmos por essa etapa.

Manter a produção é realmente necessário, mas acima disso, existe a humanização e companheirismo. Use o horário de almoço para relaxar ou esporadicamente faça algumas pausas curtas para relaxar e conversar com seus familiares.

Arrase no Home Office!

Com essas dicas para produtividade no home office, você com certeza estará preparado para trabalhar de casa no conforto e com tranquilidade, sem se esquecer de produzir com qualidade. 

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